به علت فضای زیاد و تعداد میل هایی که می تواند بسیار زیاد باشد مدیریت میل ها اهمیت پیدا می کند . گر چه قدرت جستجو در میل ها دسته بندی را کمی کمرنگ کند اما من خودم به شخصه از شلوغ بودن میل باکسم سردرگم می شوم .

پس این راهکار را بسیار مناسب می بینم .

حال به تفصیل درباره این موضوع اشاره می کنم .

شما می توانید با زدن تیک های کنار ِ میل آنها را انتخاب کنید و همانند شکل زیر :

سپس همانطور که در عکس مشاهده می کنید روی More Actions کلیک کنید یک لیستی باز می شود که می توانید این میل ها را به صورت خوانده شدهMark as read یا خوانده نشده Mark as unread کنید و یا به میل های ستاره دارadd star تبدیل کنید .

حال برای این قسمت ما قصد داریم که میل ها را دسته بندی کنیم به هر دسته یک لیبل یا عنوان بدیم که همه آنها یک جا جمع شوند . برای همین باید لیبل ایجاد کنیم . پس در More Action روی New Label کلیک کنید .

( اگر قبلا لیبلی داشته باشید لیست آن را در اینجا مشاهده خواهید کرد و می توانید آن را انتخاب کنید یا لیبل جدید بسازید )

حال با کلیک بر روی New Label پنجره ایی جدید باز می شود که در شکل زیر می بینید .

در این پنجره شما می توانید نام لیبل خودتان را بدهید . در اینجا چون می خواستم میل های مربوط به Gmail و فرستاده شده از طرف او را داشته باشم . پس یک لیبل به نام Gmail ساختم تا آنها را در یک جا جمع آوری کنم .

شما می توانید میل های مربوط به دوستان ، میل های مربوط به یک گروه خاص و یا هر نوع میل دیگر را در لیبل هایی به هر نامی که دوست دارید بسازید

حال Ok را بزنید . مشاهده می کنید که همانند شکل زیر در میل باکس پشت عنوان میل نام لیبلی که گذاشته ایده رنگ سبز دیده می شود .

حال اگر با همین تیک ها دکمه آرشیو Archive را بزنید این میل ها در لیبلی که نام گذاشته اید ذخیره می شود .

حال اگر در قسمت سمت چپ صفحه پایین نگاه کنید لیبلی به نامی که ساخته ایید می بینید که اگر روی آن کلیک کنید میلهای آرشیو شده در این لیبل را خواهید دید .