فرستادن ایمیل در یکی از سه حالت زیر است :

1. جواب یک ایمیل را می خواهیم بدهیم.
2. یک ایمیل که برای ما فرستاده شده برای اشخاص دیگری بفرستیم.
3. بطور جداگانه خود بخواهیم یک ایمیل بزنیم.

در حالت اول پس از باز کردن میل روی دکمه Reply در حالت دوم روی دکمه forward و در حالت آخر بر روی compose کلیک می نماییم .

حالت اول:

حالت دوم:

حالت سوم:

ابتدا متن خود را در قسمت متن بنویسیدکه می تواند از جای دیگر مثل نرم افزار Word کپی شده باشد
در اینجا paste شودو بوسیله علایم بالای جعبه متن که برای ویرایش (تغییر رنگ و فونت و اضافه کردن شکلک و ...) می باشد

To ,Bcc,Cc:در جلوی اینها آدرس الکترونیکی آنهایی که می خواهیم میل بزنیم را می نویسیم در حالت اول چون مخاطب مشخص است نیازی به این کار نیست.

Cc برای مواقعی است که ا می خواهید پیام را همزمان به بیش از یک نفر بفرستید

اگر می خواهید همزمان به چند نفر ایمیل بزنید بدون اینکه هر کدام متوجه شوند که این پیام به دیگری هم فرستاده شده، آدرس ها را در کادر Bcc وارد کنید.

در تمام موارد فوق آدرسها باید با comma از هم جدا شوند.

Subject : موضوع پیام در آن نوشته می شود که یک عبارت کوتاه و مفید که دربرگیرنده پیام شما باشد در حالت اول و دوم بصورت پیش فرض نوشته میشود.

در صورتی که فایل یا عکسی را بخواهید به نامه ذخیره کنید باید روی دکمه Attach file کلیک کرده
در قسمت Browserفایل ها انتخاب سپس روی دکمه Attach files کلیک کرده که مدت زمان این فرآیند بستگی به حجم فایل دارد پس از ضمیمه شدن دکمه continue to message را زده و به قسمت قبل برگشته.

اگر نمی خواهید که این ایمیل در فولدر Sent آرشیو شود، عبارت Save a copy in your Sent Items folder را از حالت انتخاب خارج کنید

در اینجا در صورت اتمام کار دکمه Send را می زنیم.