Junk mail یا میل های نا خواسته به میل های درجه سوم گفته می شود مانند تبلیغاتی که برای شما ارسال می شود.
از جنبه های گوناگون اینترنت شاید e-mail ، مثبت ترین تأثیر را در زندگی افراد داشته باشد.سرعت ، سهولت و قابلیت اعتماد و اطمینان آن باعث شده است که یک امر ضروری در زندگی مدرن تلقی شود.اما این محبوبیت که در همه جا گسترش یافته است باعث شده که Junk mail ها نیز با آن همراه شوند.خواه ما آنها را Junk، Spamویا صرفأ ناخواسته بنا میم در طول سالها تا کنون بصورت گسترده رشد کرده اند . به طوریکه مارا از سودمندی e-mail ها ترسانده اند.در این مقاله ما برخی راهکارهای کنترل میل های ناخواسته در Outlook Expressرا توضیح خواهیم داد:

1- مسدود کردن یک فرستنده(Blocking a sender) :

Outlook Express یک ویژگی آسان برای مسدود کردن فرستنده دارد که به شما این اجازه را می دهد که یک فرستنده خاصی را بر اساس آدرس ایمیل آن مسدود کنید.برای این منظور پیام های تخطی را انتخاب کرده و بر روی گزینه Block Sender در منوی Message کلیک کنید ،سپس از شما خواهد پرسید که آیا می خواهید همه پیام ها از ان فرستنده که در folderجاری است حذف شود.هر پیام جدیدی که از آن فرستنده دریافت نمایید بلافاصله به پوشه اقلام حذف شده منتقل خواهد شد.

در حالیکه Block Sender برای استفاده آسان و سریع است اما اشکالاتی نیز دارد ، پیام های کامل را دانلود می کند به جای اینکه مستقیمأ آنرا روی سرور حذف کند. این روش مسدودکردن فقط با آدرس e-mail انجام می شود در صورتیکه spammerها به ندرت از یک آدرس استفاده می کنند و آدرسهای خود را تغییر می دهند . برای سطح بالاتری از کنترل شما نیاز به فیلتر کردن mailها با استفاده از قوانین پیام دارید.

2- قوانین پیام (Message rules) :

قوانین پیام اختیارات بیشتری نسبت به Block Sender در اختیار شما می گذارد ، نه تنها می توانید با یک قانون پیام هایی را از یک آدرس خاص حذف نمایید بلکه همچنین می توانید عبارات یا کلماتی را که در خط موضوع (Subject) و یا در بدنه پیام وجود دارند و یا پیام هایی که از یک اندازه معینی بیشتر هستند را حذف کنید، همچنین می توانند پیام هایی که شامل نمی شوند را مسدود نمایند به عنوان مثال پیام هایی که در خط To یا CC آدرس شما در آن وجود ندارند را حذف نماید.

ایجاد یک قانون پیام به منظور مسدود کردن یک فرستنده خاص نیز به آسانی استفاده از Block Sender می باشد:

1- یک پیام از فرستنده ای که می خواهید برای ان یک قانون ایجاد کنید انتخاب نمایید.

2- در منوی Message بر روی گزینه Create Rule From Message کلیک کنید.یک پنجره قانون پیام جدید با آدرسی از فرستنده ای که قبلأ به عنوان شرایط قانون وارد شده است باز می شود.

3- در جعبه Actions ، به قسمت پایین لیست احتمالی از Action ها رفته و گزینه Delete it from the server را انتخاب نمایید.

4- یک نام برای آن در قسمت Name تایپ کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.

5- پیامی به شما داده می شود که این قانون با موفقیت اضافه شده است.

شما همچنین می توانید قوانین موجود را ویرایش ویا کپی کنید:

1- بر روی گزینه Tools در منو کلیک کرده و به Message Rules اشاره کرده و بر روی Mail کلیک کنید.

2- برای ایجاد قانون جدید بر روی دکمه New کلیک کنید.

3- برای ایجاد یک قانون جدید بر اساس یک از قوانین موجود، یک قانون را انتخاب کرده و دکمه Copy را کلیک کنید.

4- با استفاده از دکمه Modify بر روی یک قانون موجود تغییراتی را اعمال نمایید.

5- با استفاده از دکمه های Move Up و Move Down قوانین موجود را بر اساس ترتیب مناسبی مرتب می کنید.